Plan de Mobilité : prenez le virage de la Mobilité Durable

État des lieux du secteur des transports face à la transition énergétique

Première source la plus émettrice de gaz à effet de serre en France, le secteur des transports est un enjeu clé de notre transition énergétique. Grands responsables de la pollution de l’air et des pics récurrents de pollution aux particules fines auxquels nous devons faire face (particules fines, ozone, dioxyde d’azote, etc.) ses impacts sur la santé ne sont plus à démontrer.

En outre, le secteur des transports représente le deuxième poste de dépense des ménages français (selon l’INSEE) et le premier facteur de stress des Franciliens.

Repenser et optimiser la politique transport de son entreprise permet de se mettre en conformité, d’anticiper de futures réglementations et de développer des solutions innovantes dans sa stratégie mobilité.

Loi de Transition Énergétique pour la Croissance Verte : qu’est-ce qui a changé depuis le 1er janvier 2018 ?

La loi de Transition Énergétique (LTECV) vise à développer l’usage des transports les moins polluants tout en réduisant l’utilisation de la voiture individuelle. L’objectif est de limiter nos émissions de gaz à effet de serre. Afin de permettre cette transition, l’État a mis en place de grandes directives comme des soutiens techniques et financiers afin de favoriser la pratique des modes doux.

Des incitations pour soutenir le développement des véhicules propres, de développer les modes de transports collaboratifs comme le covoiturage ou l’autopartage, etc.

Plan de Mobilité : comment se mettre en conformité ?

L’article 51 de la Loi pour la Transition Énergétique oblige depuis le 1er janvier 2018, toutes les entreprises de plus de 100 salariés regroupés sur un même site et situé dans le périmètre d’un Plan de Déplacement Urbain (PDU) de réaliser un Plan de Mobilité.

Anciennement appelé « Plan de Déplacements en Entreprise » (PDE), le Plan de Mobilité a pour vocation de rationaliser tous les déplacements liés à l’activité d’une organisation : les déplacements domicile-travail, les déplacements professionnels et les déplacements des visiteurs ou fournisseurs. Son objectif est d’optimiser l’utilisation de la voiture individuelle en favorisant l’utilisation de modes de transport alternatifs, plus respectueux de l’environnement, et les nouveaux modes d'organisation du travail.

Pour maximiser l'accessibilité de votre site, vous pouvez mettre en place un Plan de Mobilité à l’échelle de votre zone d’activité, un Plan de Déplacement Inter Entreprises (PDIE). Ce dispositif permet de mutualiser les réflexions et les moyens. Cela permet ainsi de constituer une taille critique facilitant la mise en œuvre de solutions alternatives, et confère une légitimité auprès des Autorités Organisatrices des Transports et des pouvoirs publics.

Les 3 bénéfices principaux du Plan de Déplacements Entreprise

Au-delà d’une mise en conformité réglementaire, la mise en place d’un Plan de Mobilité permet aux entreprises de revoir intégralement leur politique transport, de l’optimiser et de la rationaliser. Réviser sa stratégie mobilité revêt de nombreux bénéfices et permet à l’entreprise de se positionner comme innovante ou avant-gardiste selon les solutions développées :

Bénéfices environnementaux : réduction des émissions de gaz à effet de serre (aspect qui aura également des répercussions positives sur votre bilan carbone), amélioration de la qualité de l’air, réduction des risques de maladies associés et diminution de la pollution sonore et olfactive
Bénéfices sociaux : réduction des accidents de travail et du risque routier, amélioration de l’accessibilité des sites et enrichissement de l’offre de transport (ce qui sera également un plus en termes d’employabilité pour votre entreprise), réduction du stress et de la fatigue des collaborateurs
Bénéfices économiques : réduction des coûts liés aux déplacements (optimisation des contrats de flotte automobile, réduction des frais d’entretien, etc.).

Les 5 étapes pour élaborer un plan d’action performant

L’approche méthodologique dans la réalisation d’un Plan de Mobilité est cruciale et doit être adaptée au contexte de l’entreprise. Pour synthétiser, la démarche peut être déclinée en cinq étapes clés :

Phase préparatoire : Dans un premier temps, il s’agira de nommer un chef de projet et un comité de pilotage incluant les postes clés au développement d’un projet de telle ampleur.
Réalisation de l’étude d’accessibilité : un diagnostic visant à réaliser une étude d'accessibilité des sites, complétée d’une étude des lieux d’habitation des collaborateurs. Cela permet de comprendre les modalités de fonctionnement et d’accès et identifier les difficultés rencontrées.
Étude des pratiques et des besoins des collaborateurs : une enquête diffusée auprès de salariés permettra de déterminer les objectifs et les reports modaux. Une bonne occasion de valoriser et évaluer vos actions déjà en place.
Élaboration du plan d’action : à partir de l’analyse croisée de toutes ces données, vous pourrez définir un plan d’action. Impliquer vos collaborateurs dans la réflexion via des ateliers vous aidera à trouver des solutions innovantes.
S’assurer du suivi de votre Plan de Mobilité : tout processus d’amélioration continu passe par la mise en place et le suivi régulier d’indicateurs de performance afin d’évaluer les résultats, fixer de nouveaux objectifs et améliorer les actions.

Facteurs clés du succès : Le succès d’un Plan de Mobilité dépend de son acceptation et son appropriation par l’entreprise et les salariés. Il est vital de communiquer, informer et sensibiliser vos collaborateurs à ces nouvelles pratiques. Tous les moyens sont bons : challenges internes, ateliers de concertations, animations, jeux, etc.

L’outil EKOPDM : une plateforme collaborative pour réaliser votre Plan de Mobilité

Pour s’assurer du succès de votre Plan de Mobilité et optimiser les déplacements de votre entreprise il est nécessaire de l’alimenter et de le réviser régulièrement en fonction des changements observés par le site : déménagement, modification du réseau de transport, augmentation importante du nombre de salariés, etc.

C’est pourquoi nous avons lancé un logiciel en SaaS de management de la mobilité, permettant ainsi aux entreprises de réaliser leur Plan de Déplacements aisément, méthodiquement et en collaboration. Son périmètre de fonctionnalités est adapté aux entreprises comprenant un ou plusieurs sites et permet à tous les acteurs impliqués dans le projet d’y insérer ses données grâce à une hiérarchisation des rôles et un outil de distribution des tâches. Le suivi du plan d’action se fait à l’aide d’un tableau de bord disponible pour tous les collaborateurs impliqués sur le projet. Chacun peut renseigner la progression de ses actions et y ajouter des commentaires afin de tenir informés tous les autres acteurs du projet.

Les atouts d'EKODPM

Un outil d'aide au diagnostic
Simplification de la collecte des données et automatiser les enquêtes ;
Administration des indicateurs, fiabiliser, consolider et valider les données ;
Assurer le benchmark entre vos entités et dans le temps ;
Piloter les plans d’action, les objectifs et la démarche d’amélioration continue
Générer automatiquement des tableaux de bord de suivi de la performance et des rapports de synthèse, notamment réglementaires.

Son périmètre de fonctionnalités est adapté aux entreprises comprenant un ou plusieurs sites et permet une gestion en collaboration entre les différents acteurs porteurs du plan de mobilité grâce à une hiérarchisation des rôles.

Chiffres-clés : les impacts de la mobilité sur votre entreprise et l’environnement

6100 €

de budget moyen par an pour une voiture particulière

55 h

passées dans les bouchons par français et par an

10 %

des arrêts maladie sont liés aux trajets quotidiens

28 %

des émissions de gaz à effet de serre proviennent du secteur des transports en France

Témoignages clients

« L'accompagnement d'ekodev a permis de clarifier la méthodologie du plan de mobilité. Il a été un bon booster et nous a aidés à mettre en place des actions concrètes pour nos collaborateurs. L’équipe a une belle méthode de travail. Une intervention extérieure légitime. »

Virginie Ducrocq, Directrice du site AXA de Wasquehal

« Nous avons beaucoup apprécié la réactivité, la disponibilité et le sérieux des consultants d’ekodev. Avec leur aide, le PDE du siège de 3M France a pris la place de pièce d’un puzzle plus large : il complète une démarche de sensibilisation de nos collaborateurs au développement durable et une démarche de partenariat avec les acteurs du territoire de Cergy Pontoise. »

Philippe Houbert, Directeur de site du siège de 3M à Cergy Pontoise

« Nous avons apprécié la fluidité d’ekodev dans la gestion de projet. Les rétroplannings sont toujours bien cadrés et la communication avec les consultants très facile. Cette approche humaine et pragmatique se retrouve dans les livrables, car le rapport complet a été complété par une synthèse claire et pédagogique. »

Madeleine Claeys, Responsable environnement de Enersys

« ekodev nous a proposé le meilleur projet, tant sur le plan de la méthode que d’un point de vue économique. L'évènement sur site, organisé par ekodev, a été un moment fort. Il a permis la sensibilisation des agents aux enjeux de la mobilité. L’animation a été très efficace et a permis d’augmenter le taux de réponse au questionnaire de diagnostic de leurs pratiques de transports. »

Anne SANGANI, Chargée de mission Développement Durable pour la Ville de Tremblay-en-France

« La mobilisation a été beaucoup plus importante que d'habitude avec environ 20% de réponses à l'enquête de mobilité. L'ensemble du personnel a été très volontaire et s'est vraiment impliqué dans la démarche. Plusieurs personnes ont même proposé des solutions. On a senti un attachement des gens à améliorer les conditions de vie et de travail à travers la mobilité. »

Olivier Douceur, Chef de Projet, AMO, Direction Qualité-Risques et gestion de projets à l’Hôpital Foch

Pour vous accompagner dans la réalisation de votre Plan de Mobilité

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Découvrez EKOPDM

Les fonctionnalités de l’outil

Diagnostic d’accessibilité : renseigner l’offre de l’ensemble des moyens et infrastructures de transports et de stationnement. Cartographier les collaborateurs et analyser les flux quotidiens.
Enquête des pratiques : concevoir l’enquête envoyée aux collaborateurs pour connaître leurs habitudes de déplacement. Identifier les freins et les opportunités. Lancer et suivre l’avancement de la campagne.
Analyse des données : pratiquer l’analyse croisée des données d’accessibilité et d’usage. Définir ses différents tableaux de bord personnalisés et “benchmarker” ses différents sites.
Plan d’action : accéder à une base de données de “fiches actions” détaillées par thématiques. Dimensionner son plan d’action et suivre ses indicateurs. Piloter son plan d’action.
Module Flotte Automobile : référencer l’ensemble des véhicules de son parc et leurs usages. Traitement de la flotte, du type de déplacements opérés, étude détaillée par véhicule. Mise en évidence des leviers éventuels d’amélioration et d’optimisation du parc.
Module Fret : renseigner l’ensemble des flux entrants et sortants au site. Définition de points d’amélioration afin de rationaliser ses flux de marchandise.

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